Persediaan Barang Dagang

Pengertian Persediaan Barang Dagang Menurut Ahli

Syakur menyatakan bahwa persediaan meliputi segala macam barang yang menjadi objek pokok dari aktivitas perusahaan yang tersedia untuk diolah dalam produksi atau dijual.

Munandar dalam buku Marihot Manullang dan Dearlina Sinaga , Persediaan merupakan sejumlah barang-barang atau bahan-bahan yang menjadi sebuah objek usaha pokok perusahaan.

John J Wild, Menyatakan bahwa persediaan (inventory) adalah bentuk harta perusahaan yang mempunyai nilai jual dalam aktivitas operasi normal perusahaan.

Persediaan barang dagang dibedakan menjadi dua yaitu persediaan awal dan persediaan akhir.

·         Persediaan awal menggambarkan persediaan yang tidak terjual pada periode lalu.

·         Persediaan akhir menggambarkan jumlah barang-barang yang tidak terjual oleh perusahaan.

Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang

1. Metode Periodik (periodic inventory sytem)

Dalam metode pencatatan barang dagang dengan menggunakan metode periodik (periodic inventory system) atau metode fisik (physical system), mutasi atau perpindahan barang yang keluar maupun masuk tidak akan dicatat

kelebihan : menghemat waktu dan tenaga.
kelemahan : persediaan barang tidak diketahui secara pasti.

2. Metode Permanen (perpectual system)

Metode Permanen (perpectual system) atau Metode Terus Menerus (Continue). Pencatatan barang dagang dilakukan secara permanen atau terus menerus, detail atau terperinci pada setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan barang dagang.

kelebihan : pencatatan lebih akurat.
kelemahan : memakan waktu banyak.

·         Metode FIFO (First In – First Out)

Penerapan metode ini terutama diterapkan pada barang-barang yang tidak tahan lama atau produk-produk yang modelnya cepat berubah. Oleh karena penerapan metode ini maka saldo akhir menunjukkan barang yang dibeli terakhir sebab barang yang dibeli lebih awal akan dikeluarkan lebih awal juga.

·         Metode LIFO (Last In – First Out)

Ini merupakan metode yang lebih rumit sehingga biaya pembukuan untuk menjadi lebih mahal. Metode ini menerapkan penjualan terhadap barang yang paling akhir masuk yang akan dijual terlebih dahulu. Laba dan rugi yang dihasilkan dari penerapan metode ini cenderung menghasilkan laba dan rugi yang lebih rendah.

·         Metode Rata-rata (Average Cost)

Ini merupakan metode tengah-tengah antara metode FIFO dan metode LIFO.

Syarat Pembayaran

Syarat pembayaran adalah perjanjian antara penjual dan pembeli atas pembayaran barang dagang yang dibeli. Ada dua cara pembayaran yaitu tunai dan kredit.
- n/30 batas pembayaran maksimal 30 hari
- 2/10 n/30 jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu 10 hari atau kurtang sesudah tanggal pembelian akan mendapat potongan harga (diskon 2%) dan batas pembayaran maksimal 30 hari setelah tanggal pembelian.

WESEL DAN PROMES

Wesel adalah suatu perintah pembayaran yang di berikan oleh penarik kepada yang kena tarik yang harus memlakukan pembayaran itu kepada pemegangnya.

Syarat-Syarat Formal Surat Wesel

Suatu surat wesel harus memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh undang-undang, yang disebut syarat-syarat formal. Menurut ketentuan pasal 100 KUHD, setiap surat wesel harus memuat syarat-syarat formal sebagai berikut:

a.     Istilah “wesel” harus dimuat dalam teksnya sendiri dan disebutkan dalam bahasa surat itu ditulis.

b.    Perintah tidak bersyarat untuk membayar sejumlah uang tertentu.

c.     Nama orang yang harus membayarnya (tersangkut).

d.    Penetapan hari bayar (hari jatuh).

e.     Penetapan tempat di mana pembayaran harus dilakukan.

f. Nama orang kepada siapa atau penggantinya pembayaran harus dilakukan.

g.    Tanggal dan tempat surat wesel diterbitkan.

h.    Tanda tangan orang yang menerbitkan.

  Jenis-jenis Wesel

1. Wesel tagih atau piutang wesel adalah janji tertulis yang tidak bersyarat dari satu pihak ke pihak lain untuk membayar sejumlah uang pada tanggal tertentu di masa yang akan datang

Wesel tagih biasanya digunakan :

a.   Ketika seseorang dan perusahaan memberi atau menerima pinjaman uang

b.   Ketika jumlah transaksi dan periode pemberian kredit melebihi batas nomal

c.     Sebagai pembayaran atau pelunasan atas piutang usaha

Pihak-pihak yang terkait dengan wesel tagih

a.     Pihak yang mengeluarkan wesel disebut drawee,

b.   Pihak yang membuat janji untuk membayar disebut pembuat (maker) dan

c. Pihak yang menerima pembayaran disebut penerima pembayaran (payee).

Penilaian wesel tagih

a.     Wesel tagih yang masanya kurang dari 1 tahun akan masuk ke aktiva lancar.

b.    Wesel tagih yang masanya lebih dari 1 tahun akan masuk ke piutang jangka panjang.

Macam-macam wesel tagih :

a.               Wesel berbunga (Interest bearing notes), yaitu Wesel berbunga pada saat jatuh tempo akan menerima uang sejumlah nilai nominal + bunga.

b.              Wesel tidak berbunga (Non Interest bearing notes), yaitu Wesel tidak berbunga pada saat pembayara (jatuh tempo) akan menerima uang sejumlah nilai nominalnya saja

Masalah-Masalah Dasar Akuntansi Untuk Wesel Tagih

a.                 Pengakuan wesel tagih

b.                Penilaian wesel tagih

c.                 Pelepasan wesel tagih

2.  Wesel bayar kewajiban dalam bentuk surat promes akan dicatat sebagai wesel bayar (notes payable). Wesel bayar lebih sering digunakan daripada utang usaha. Wesel bayar memberikan bukti resmi bagi pihak kreditor (yang meminjamkan) atas kewajiban yang terjadi seandainya dibutuhkan langkah-langkah hukum untuk menagih utang. Wesel bayar umumnya mengharuskan peminjam untuk membayar bunga dan sering kali diterbitkan dalam rangka memenuhi kebutuhan pendanaan jangka pendek.

Wesel bayar diterbitkan dalam jangka waktu yang beragam. Jangka waktu untuk pembayaran dalam satu tahun dari tanggal neraca biasanya diklafikasikan sebagai kewajiban jangka pendek. Kebanyakan wesel bayar merupakan kewajiban berbunga.

Promes ( surat perjanjian )

Perbedaan wesel dan promes :

-) Wesel 

a.     Surat untuk membayar

b.    Penarik yang berkepentingan terdiri dari 2 pihak

c.     Yang membuat adalah pihak yang mempunyai piutang

d.    Memerlukan ekspetasi

-) Promes

a.     Surat janji untuk membayar

b.    Penarik dan yang berkepentingan berada disatu tangan

c.     Yang membuat adalah pihak yang berkepentingan

d.    Tidak memerlukan ekspetasi

PIUTANG

Piutang adalah tagihan sejumlah uang dari si penjual kepada pembeli karna adanya suatu transaksi dan piutang timbul karena adanya penjualan secara kredit kepada perusahaan lain.

Jenis-jenis piutang

Piutang dagang : tagihan kepada pelanggan.
Piutang wesel : klaim yang dibuktikan dengan instrument kredit secara formal.
Piutang lain-lain : piutang yang mencakup selain putang dagang.

Penilaian Piutang Usaha

Menilai jumlah piutang pelanggan yang tak tertagih dan dijadikan akun beban tak tertagih pada posisi debit.

1) Metode penghapusan langsung 

jika piutang tersebut telah dipastikan tidak dapat ditagih maka baru dianggap sebagai piutang tak tertagih dan kerugian piutang dibebankan ke beban piutang tak tertagih. 

2) Metode penyisihan.

dilakukan dengan cara mengestimasi jumlah piutang yang tak tertagih pada setiap akhir periode.Hal ini akan memberikan kesesuaian pembebanan di laporan laba rugi dan memastikan penilaian piutang berdasarkan nilai realisasi kas bersih .                           
     

Mencatat Penghapusan Piutang Tak Tertagih

1) Penjualan piutang

Perusahaan menggunakan banyak metode untuk menagih piutang yang telah jatuh tempo seperti melalui telepon,email,dan tindakah hukum lainnya.Jika semua cara telah dilakukan tidak berhasil dan tidak mungkin untuk menagih lagi,maka piutang tersebut harus dihapusbukuan, Dengan persetujuan manajemen.

2) Piutang Wesel Tagih

Wesel tagih,merupakan janji tertulis untuk membayar sejumlah uang (nilai nominal) pada saat diminta atau pada waktu yang telah ditentukan. Surat tersebut dapat dibayarkan ke perorangan atau perusahaan, atau penanggung atau pemegang wesel tagih. Surat tersebut ditandatangani oleh orang atau perusahaan yang membuat janji. Pihak yang berhak menerima uang dari wesel tagih disebut penerima pembayaran (payee), dan pihak yang membuat janji disebut pembuat janji (maker).Tanggal pembayaran wesel tagih disebut tanggal jatuh tempo (due date atau maturity date). Periode waktu antara tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo wesel tagih jangka pendek dapat dinyatakan dalam jumlah harian atau bulanan .

PENGAWASAN TERHADAP KAS

Pengertian Kas

Kas adalah aktiva yang paling likuid, dan yang paling sering digunakan dalam pemenuhan kewajiban jangka pendek suatu perusahaan. Kas terdiri dari uang logam, uang kertas, dan dana yang tersedia pada deposito di bank (seperti wesel pos, cek pribadi, dan wesel bank)

Ciri-Ciri Pengawassan Kas

Ciri-ciri dasar dari sebuah pengawasan kas adalah sebagai berikut :

1. Secara khusus menetapkan tanggung jawab pengelolaan penerimaan kas.

2. Pemisahaan pengelolaan dan pencatatan penerimaan kas.

3. Mendepositokan seluruh kas yang diterima setiap hari.

Fungsi Pengawasan Kas

Fungsi pengawasan kas secara umum antara lain ialah untuk menjamin terselenggaranya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya kas dengan aman dan adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disyahkan oleh personil dan yang berwenang dan dengan jumlah yang benar.

Jenis – Jenis Pengawasan kas

1.      Pengawasan kas atas penjualan tunai

2.      Pengawasan kas yang diterima melalui pos

3.      Pengendalian atas pengeluaran kas